Портал «Культура.РФ»
Федеральный портал
Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)
Официальный интернет-портал правовой информации
Работа в России
Проект при поддержке компании RU-CENTER

Руководство по администрированию системы "ТОККиИ. Тестирование студентов"

Программа «ТОККиИ. Тестирование студентов» предназначена для тестирования студентов во время аудиторных занятий, выполнения домашних тестовых заданий в режиме онлайн и представляет собой компонент системы управления контентом «Joomla!» (Content management system «Joomla!», сайт разработчика, сайт русскоязычного сообщества, статья на сайте wikipedia.org). Таким образом, программа «ТОККиИ. Тестирование студентов» является web-приложением («Веб-приложение», статья на сайте wikipedia.org), при этом работает не самостоятельно, а использует среду CMS «Joomla!».

Подобное решение имеет ряд преимуществ, как в области разработки программного обеспечения, так и в области его внедрения. В области разработки мы экономим, прежде всего, время, позволяя программисту сосредоточиться на прикладных задачах, и избегаем ненужных затрат на решение неспецифических вопросов, которые уже решены в системе управления контентом. В области внедрения: CMS «Joomla!» является свободным программным обеспечением, распространяется под лицензией GNU/GPL, давно и широко используется в качестве платформы для огромного количества интернет-сайтов и веб-приложений, хорошо известна системным администраторам и специалистам других областей.

Минимальные системные требования к комплексному программному обеспечению, необходимому для функционирования программы «ТОККиИ. Тестирование студентов» (при условии использования Linux без графической оболочки):

  • компьютер с одноядерным процессом, тактовой частотой не менее 1Ггц;
  • объем оперативной памяти не менее 512 Мб;
  • объем жесткого диска не менее 10 Гб.

Программное обеспечение, необходимое для функционирования системы:

  • операционная система Windows XP (Vista, 7), Linux, FreeBSD;
  • веб-сервер Apache 2.2.;
  • PHP 5.2.;
  • MySQL 5.1.

 

Установка и удаление компонента

 

Для установки компонента «ТОККиИ. Тестирование студентов» необходимо открыть административный раздел CMS «Joomla!» (http://ваш_сайт/administrator).

 

 

Далее мы выбираем в меню администратора: «Расширения – Установить/Удалить»

 

 

Выберите ссылку «Установить», в поле «Файл пакета» нажмите на кнопку «Обзор» и выберите установочный файл компонента «ТОККиИ. Тестирование студентов». Далее нажмите на кнопку «Загрузить файл & Установить». Если установка прошла корректно, то мы увидим сообщение с текстом: «Компонент "ТОККиИ. Тестирование студентов" установлен и готов к работе!».

Удаление компонента производится там же, в менеджере расширений. Для этого выберите ссылку «Компоненты», затем в списке компонентов найдите запись «tocciitest».

 

 

Выделите эту запись и нажмите на кнопку «Удалить». Процесс удаления необратимый: вместе с компонентом будут удалены все подготовленные тесты, протоколы тестирования и т.п.


Настройка компонента

 

1. Чтобы система «ТОККиИ. Тестирование студентов» полностью была готова к работе необходимо подготовить шаблон и создать раздел в меню «Joomla!».

Нам необходимо распаковать заранее подготовленный шаблон (входит в демонстрационный пакет) в папку «корень_сайта/templates». В главном меню «Joomla!» выберите «Расширения – Менеджер шаблонов».

 

 

В списке выберите шаблон, который был распакован, и нажмите кнопку «По умолчанию».

2. Далее, в главном меню выберите «Все меню – Менеджер меню». Если ваша «Joomla!» только что была установлена, то здесь будет единственное меню под названием «Main Menu». Вы можете переименовать его любым именем, например «Меню тестирования». Системное имя меню оставьте без изменения.

3. Откройте ваше меню «Все меню – Меню тестирования».

 

 

В этом меню имеется единственный раздел «Home». Откройте его. Нажмите кнопку «Сменить тип». В списке найдите «ТОККиИ.Тестирование студентов». Выберите эту ссылку.

 

 

Замените заголовок (например, «Тестирование студентов»). «Показать заголовок страницы» - поставьте «нет». Остальные параметры оставьте без изменения.

4. В главном меню выберите «Расширения – менеджер модулей». Откройте модуль «Main Menu»

 

 

Настройте его со следующими параметрами: «Показать заголовок» – «нет»; «Позиция» – «mainmenu».

В расширенных параметрах должно быть по умолчанию: «Суффикс класса модуля» – _menu. Если там написано что-либо отличное от _menu, измените.

Работа по настройке компонента на этом может быть завершена. Перейдите к лицевой части сайта, и вы увидите картину, подобную этой:

 

 

Создайте дополнительные ссылки меню на методические материалы, страницу обратной связи с преподавателем и т.д.


Обзор компонента

 

 

Компонент «ТОККиИ. Тестирование студентов» в меню имеет следующие части: «Виды тестовых форм», «Конструктор тестов», «Учебные группы и списки студентов», «Подготовка тестирования», «Итоги тестирования».

Заполненным является только один раздел – «Виды тестовых форм». Пользователь не может отредактировать его содержимое, поскольку тестовые формы глубоко интегрированы в программу.

В версии 0.9 существуют следующие виды тестовых форм:

 

Выбрать один вариант ответа из нескольких

Выбирается один правильный вариант из нескольких предложенных. Возможен выбор только одного варианта ответа.

Проверяется автоматически

Письменный ответ

Студент вводит произвольный текст ответа на вопрос. Возможен только один вариант ответа. Текст ответа может быть любой длительности.

Проверяется вручную

Вставьте пропущенное слово

Студент вводит фрагменты текста, которые должны заменить пропущенные элементы. Возможно несколько дополнительных вопросов и ответов.

Проверяется вручную

Установите соответствие

Студент должен выбрать соответствие предлагаемому значению из нескольких вариантов.

Проверяется автоматически

Согласен - не согласен

Студент должен выбрать согласие или несогласие с предлагаемым утверждением.

Проверяется автоматически

Выберите один или несколько правильных ответов

Студент должен выбрать один или несколько вариантов правильного ответа.

Проверяется автоматически

 

Раздел «Конструктор тестов» предназначен для создания тестов по шаблонам из тестовых форм.

Раздел «Учебные группы и списки студентов» - это справочник для записи студентов и учебных групп. В разделе «Подготовка тестирования» проводится окончательная настройка тестирования с учетом особенностей для каждой учебной группы и на основании теста, созданного в разделе «Конструктор тестов».

В разделе «Итоги тестирования» мы отслеживаем итоги тестирования, преподаватель выставляет оценку на основании полученных результатов.

 

Создание теста

 

Для создания нового теста перейдите в раздел «Конструктор тестов». Здесь можно создать новый тест, изменить существующий или удалить. Для этого предназначены соответствующие кнопки в меню компонента.

Для создания нового теста нужно нажать кнопку «Создать».

 

 

Главное, что вам необходимо – это ввести название теста, например «Тест №1 для проверки системы». Остальные записи носят справочный характер и могут здесь не заполняться. Функционально это никак не отразится на работе программы. Старайтесь указывать в названии теста и дисциплину, и тему, чтобы было легко его найти в списках, когда таких тестов у вас будет много.

Кнопка «Применить» используется для сохранения текущей записи, «Сохранить» - для выхода из записи с сохранением изменений, «Отменить» - для выхода без изменений. Нажмите «Сохранить» и у нас появится новый тест.

 

 

 

Для дальнейшей работы необходимо перейти по ссылке «Перейти к вариантам теста». По умолчанию вновь создаваемый тест имеет один вариант и один раздел. В каждом варианте используется одинаковое число разделов с одинаковыми названиями.

 

 

Вы можете добавлять любое количество вариантов, а также изменять их номера или удалять их. Варианты удаляются вместе со всем содержимым, со всеми заданиями и разделами. Этот процесс необратим. Восстановления удаленного не предусмотрено в данной версии программы.

 

 

Нажмите ссылку «Перейти к заданиям» в варианте №1.

 

 

Ссылка «Тест №1 для проверки системы, вариант 1» может быть использована для навигации по тесту. Новый раздел носит название «Раздел 1». Нажмите на ссылку на нем, чтобы изменить название раздела. Например: «Выберите правильный ответ». Для перехода к заданиям в разделе воспользуйтесь ссылкой «Перейти к заданиям этой части».

 

 

Ссылки «"Тест №1 для проверки системы", вариант 1, часть 1 - "Выберите правильный ответ"» могут быть использованы для навигации по тесту. Перейдите по ссылке «Новое задание», чтобы изменить его.

Редактор заданий имеет две большие текстовых формы с визуальным редактором «в стиле Word». Первая часть используется для краткого вопроса, если вопрос не превышает одного-трех предложений. Второе поле не обязательно для заполнения: оно необходимо, если вопрос большой, содержит рисунки, таблицы и др.

Настроить визуальный редактор вы можете в Менеджере плагинов «Joomla!». Рекомендуется включить расширенный режим, чтобы облегчить перенос фрагментов текста из Word и других программ. Там же вы можете переключить язык интерфейса редактора на русский.

 

 

 

Внизу вы можете увидеть поле выбора шаблона обработки, порядок ответов и варианты ответов. Порядок ответов может быть случайный или установленный. При случайном порядке вопросы каждый раз сортируются случайно, при заданном порядке они будут выводиться в одинаковой последовательности.

В первом поле вопроса введите текст, например: «Вы участвуете в марафоне и обогнали бегуна, бежавшего вторым. Какую позицию вы теперь занимаете?». Шаблон обработки оставьте пока без изменений. Обязательно нажмите на кнопку «Применить», иначе ваши изменения будут потеряны. Перейдите по ссылке «Варианты ответов» для дальнейших действий.

 

 

Первоначально ваш вопрос имеет один вариант ответа. Чтобы добавить нужное количество, нажмите на кнопку «Добавить вариант ответа». Если вы производили какие-то изменения перед этим, обязательно нажмите на кнопку «Применить», иначе ваши изменения будут потеряны. Чтобы добавить, например, четыре варианта ответа, нажмите на кнопку «Добавить вариант ответа» четыре раза. Вместо записи «Новый вариант ответа» введите:

  1. первую;
  2. вторую;
  3. третью;
  4. последнюю;
  5. такое невозможно.

Выберите вариант, который будет в тесте правильным, и нажмите на кнопку «Применить». Поле правильного ответа будет выделено после этого желтым цветом. Вы можете удалить записи ответов, перейдя по ссылке «Удалить».

Дальше можете нажать кнопку «Сохранить» или «Отменить» Редактирование задания будет завершено.

По такой же схеме можно создать любое количество заданий.

 

 

В тексте «"Тест №1 для проверки системы", вариант 1, часть 1 - "Выберите правильный ответ"» воспользуйтесь ссылкой «вариант 1». И вы перейдете к вариантам. Воспользуйтесь ссылкой «Перейти к заданиям» во втором варианте. Также создайте необходимое количество заданий там. Помните, что количество вопросов должно быть одинаковым во всех вариантах.

 

Шаблоны обработки заданий

Под каждый шаблон обработки можно создать раздел или использовать несколько различных шаблонов в одном разделе.

Рассмотрим примеры создания заданий теста с учетом различных шаблонов.

 

Выберите один вариант ответа из нескольких

 

 

Эта разновидность тестового задания является наиболее распространенной. Здесь можно указать любое количество вариантов ответа.

В столбце «Выбрать правильный» укажите правильный вариант. Он выделяется желтым цветом, а в столбце «Выбрать правильный» переключатель будет отсутствовать.

Обработка результатов. Данный тип задания обрабатывается автоматически.

 

Письменный ответ

 

 

Первое и второе текстовые поля вопроса не изменяются, и будут одинаково отображаться во всех типах шаблонов. Различия будут только в создании вариантов ответа.

Выберите тип вопроса «Письменный ответ» и нажмите «Применить». После чего перейдите по ссылке «Варианты ответов».

 

 

Обработка результатов. В версии 0.9 вопросы типа «Письменный ответ» не проверяются автоматически. При создании первичного протокола проверки теста программа посчитает процент правильных ответов без учета этих вопросов. Для получения окончательного результата преподаватель должен самостоятельно указать – правильно или неправильно ответил студент. Вместо записи «Новый вариант ответа» введите правильный вариант ответа на вопрос. На этом этапе вы можете завершить подготовку задания.

 

Вставьте пропущенное слово

 

 

Текст вопроса типа «Вставьте пропущенное слово» указывается непосредственно в поле вариантов ответа. Для этого вариант ответа разделен на две части: уточненный вопрос и варианты ответов. Вопрос обязательно должен быть в следующем формате: «Текст вопроса [1] текст вопроса». Пропущенное слово обозначается номером в квадратных скобках. Пример:

Вопрос: Сегодня [1] день. Завтра будет [2] погода.

Варианты ответов: [1 солнечный]; [1 пасмурный]; [1 праздничный]; [2 хорошая]; [2 солнечная];

В одном задании может быть несколько таких вопросов, и в каждом вопросе может быть любое количество пропущенных слов с любым количеством вариантов ответов.

Обработка результатов. В версии 0.9 вопросы типа «Вставьте пропущенное слово» не проверяются автоматически. При создании первичного протокола проверки теста программа посчитает процент правильных ответов без учета этих вопросов. Для получения окончательного результата преподаватель должен самостоятельно указать – правильно или неправильно ответил студент.

 

Установите соответствие

 

 

Для формирования этого типа задания вам понадобится несколько уточненных вопросов. При наличии только одной пары уточненный вопрос => варианты ответа такое задание будет бессмысленно.

 

 

Для каждого вопроса может быть только один вариант ответа. Во время ответа студента программа сама перемешает между собой варианты ответа, студенту только останется выбрать правильные номера соответствий.

Обработка результатов. Данный тип задания проверяется автоматически.

 

Согласен – не согласен

 

 

Данный тип задания предусматривает один вопрос и несколько вариантов ответов. Обычно вопрос формируется в виде утверждения, а ответы должны выражать согласие или не согласие с ним.

Нажмите на кнопку «Добавить вариант ответа» и добавьте необходимое количество. Введите текст ответа и установите опции «согласен» или «не согласен». Затем нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить изменения.

Опции «согласен» выделяются желтым цветом, но при проверке ответов правильными будут считаться любые совпадения («согласен» и «не согласен»), которые выберет студент.

Обработка результатов. Этот тип задания проверяется автоматически.

 

Выберите один или несколько правильных ответов

 

 

Данный тип здания подобен типу «Выбрать один вариант ответа из нескольких». Разница в том, что студент в данном случае не будет знать точно, какое количество правильных вариантов может быть выбрано.

Здесь необходимо указать вариант ответа и выбрать опцию «правильно» или «не правильно».

Обработка результатов. Данный тип задания обрабатывается автоматически.

 


Учебные группы и списки студентов

 

 

Без группы и списка студентов в ней мы не сможем провести тестирование, поэтому заполнение данного раздела обязательно.

 

 

Сначала нужно создать группу, затем список студентов. Ссылка «Список групп в архиве» позволяет перейти к группам, перемещенным в архив (например, если группа завершила обучение). Любую группу можно поместить в архив, а также вернуть из архива обратно. С группой, помещенной в архив, невозможно провести новое тестирование, но можно просматривать результаты тестов и выполнять другие действия.

 

 

Для перехода к списку студентов выберите ссылку «Перейти к студентам группы. Для создания новой записи нажмите кнопку «Добавить студента». Кнопка «Редактировать» используется для изменения существующих записей, кнопка «Удалить» - для их удаления.

 

 

Группу студента можно изменить, то есть «перевести» его из одной группы в другую. Ключ присваивается автоматически и не может быть изменен. Он будет использоваться студентом для прохождения тестирования. Кнопка «Применить» используется для сохранения текущей записи, «Сохранить» - для выхода из записи с сохранением изменений, «Отменить» - для выхода без изменений.

 

Подготовка тестирования

 

 

Для создания нового тестирования нажмите на кнопку «Добавить новое тестирование».

 

 

Выберите из списка ранее созданный тест в конструкторе. Воспользуйтесь для этого ссылкой «Изменить».

 

 

С помощью переключателя выберите тот тест, который нужен. После чего нажмите «Сохранить», чтобы продолжить подготовку тестирования, либо «Отменить», чтобы отказаться от изменений.

 

 

После нажатия «Сохранить» форма подготовки тестирования приобретет иной вид.

Следующим действием нужно выберите группу, в которой будет проводиться тестирование. Делается это по той же схеме, что и выбор теста.

 

 

Следующий этап – это распределение вариантов. Если выбрано «Случайно», то вариант будет назначен каждому студенту группы случайным образом. Если в вашем тесте количество вариантов больше, чем количество студентов в группе, то программой будет обеспечена «неповторяемость» вариантов при автоматической раздаче. Если же студентов больше, чем вариантов, то варианты распределяются случайным выбором, причем один вариант равно может быть назначен всем студентам в группе или не назначен никому.

 

 

Если у вас выбрано «Вручную», то следует воспользоваться ссылкой «Распределить варианты вручную».

 

 

В столбце «Вариант» выберите тот вариант, который вы хотели назначить студенту. При этом изменения будут сохранены сразу. Для завершения операции нажмите кнопку «Отменить», чтобы вернуться на предыдущую страницу.

«Дата начала и дата завершения проведения тестирования». Вы можете установить временной диапазон, в течение которого будет проходить тестирование. Если все значения дат будут равны 0000-00-00, то временное ограничение действовать не будет. Обратите внимание, что значение даты вводится здесь в «западном» формате – год, месяц, день. Для удобства ввода даты используйте календарь, который вызывается нажатием кнопки рядом с полем даты.

«Время проведения теста». Обязательно заполните это поле, иначе тест у студента сразу же завершится. Время вводится в минутах и не должно превышать 24 часа.

Порядок частей. Если в тесте имеется более одной части, вы можете выбрать их порядок. Если вы выбрали установленный порядок, то проверьте столбец «Порядок» в списке частей варианта.

Порядок вопросов также имеет две позиции – «Случайно» и «Установленный». Установленный порядок также задается в конструкторе тестов (столбец «порядок» в таблице вопросов).

Идентификатор теста создается один раз и не подлежит изменению.

Примечания заполняются, если вы хотите записать дополнительную информацию, например, если тест является повторной пересдачей и т.д.

 


Проведение тестирования, обработка результатов, выставление оценок

 

Все последующие операции мы будем проводить в разделе «Итоги тестирования».

 

 

Список тестов отображается в виде таблицы, кнопок для выполнения операций здесь нет. Для перехода к тесту нужно воспользоваться ссылкой в его названии.

В столбце статистики отображается информация о состоянии тестирования в группе.

«Студентов всего» - это общее число студентов группы. Здесь не дифференцируется, допущен студент до тестирования или нет. Если студент есть в списке, значит, у него есть ключ, соответственно, он может проходить тестирование.

«Выполнили тест» - это те студенты, которые завершили тест. Завершение теста – это нажатие кнопки «Завершить тестирование» или автоматическое завершение теста по времени, которое происходит в том случае, если окно браузера с тестом было активным на момент истечения отпущенного времени. Если студент ответил на все вопросы теста, но не нажал кнопку «Завершить тестирование» и на момент истечения времени окно браузера с тестом у него было закрыто, то он остается в группе не завершивших тест.

«Не завершили тест» - это студенты начавшие тестирование. Процесс начала тестирования начинается с момента нажатия студентом кнопки «Начать тестирование».

«Не начали тест» - это студенты, которые открыли страницу тестирования, используя выданные им ключи, но не нажали кнопку «Начать тестирование».

«Не приступали к тестированию» - это студенты, которые не заходили на страницу тестирования.

 

 

После того как вы перейдете к тесту, в столбце статистики у вас появится еще две ссылки: «Распечатать билеты» и «Итоги тестирования». Билетом, по сути, являются два ключа – один, который был сгенерирован автоматически при создании записи студента, второй – при подготовке тестирования.

Билеты тестирования выглядят следующим образом:

 

 

В данной версии программы не предусмотрена выгрузка билетов и иных отчетов в общепринятые форматы Pdf, Excel, Word и др. Но вы можете распечатать билеты непосредственно из браузера.

 

Итоговая проверка тестирования

 

Для итоговой проверки теста необходимо (если конечно студент его выполнил) необходимо перейти по ссылке «итоги тестирования». Перед нами откроется список студентов группы. Если студент уже начал тестирование, то в строке каждого студента нам будет доступна ссылка «Проверить итоги / оценка». С помощью этой ссылке мы можем отслеживать ход тестирования, проверить итоги и выставить студенту итоговую оценку за тест. Также мы можем назначить студенту пересдачу теста, если он выполнил его неудовлетворительно.

Вопросы типа «письменный ответ» и «вставьте пропущенное слово» оцениваются преподавателем вручную. Вы должны самостоятельно выбрать – правильно или неправильно ответил студент. После оценки этих вопросов программа сама пересчитает процент правильных ответов в тесте.

 

 

Поставьте итоговую оценку студенту, нажмите на ссылку «Записать итоговый протокол с оценкой». Итоговый протокол будет сформирован. Если вы захотите изменить оценку, то поставьте оценку заново и заново нажмите на ссылку «Записать итоговый протокол с оценкой», итоговый протокол будет переписан.

Если вы хотите назначить пересдачу, то сначала нужно создать новое тестирование по той же теме и в той же группе. В комментариях укажите, что данный тест является пересдачей. Затем, активируйте переключатель «Направить на пересдачу», в поле «Идентификатор нового теста» укажите ключ того теста, который вы создали для пересдачи. Поставьте студенту оценку 2 (или не ставьте оценку) и нажмите «Записать итоговый протокол с оценкой». студент увидит свой итоговый результат и ключи для нового тестирования.

 

Проект реализован при поддержке компании RU-CENTER.

Государственное профессиональное образовательное учреждение Тульской области "Тульский областной колледж культуры и искусства".

300041 г.Тула, проспект Ленина, 36. Телефон/факс: +7 4872 362791. Телефоны: +7 4872 362792, +7 4872 362404, +7 4872 308842.

Email: gou.tokkii@tularegion.ru

Лицензия № 0133/02334 от 27.03.2015 г.

Яндекс.Метрика